员工工作

根据《威廉希尔关于做好2024级员工迎新工作的通知》（西交校员工〔2024〕4号）（以下简称“迎新文件”，见附件1），现将2024级员工迎新工作具体安排通知如下：

一、迎新准备工作

1.指导新生完成网上预报到

（1）本科生新生于2024年8月10日-8月18日期间，研究生新生于2024年7月15日-7月22日期间，登录迎新系统填写（校核）本人基本信息。本科生新生填写个人信息详见《威廉希尔本科新生入学手册》（已随录取通知书一并邮寄），研究生新生填写个人信息详见《威廉希尔2024年研究生新生入学须知及生活指南》（已随录取通知书一并邮寄）。迎新系统登录方式如下：

移动端：本科生新生关注微信公众号“威廉希尔员工工作部”，研究生新生关注微信公众号“扬华研究生”，点击“迎新系统”按钮；

PC端：登录迎新网（网址：freshman.swjtu.edu.cn），本(预)科生用户名为考生号，研究生用户名为学号（见录取通知书），初始密码为身份证号12-17位（港澳台侨员工初始密码为证件号码后6位）。

（2）各学院及时登录迎新网，查看新生网上预报到情况，指导新生在规定时间内完成网上预报到。

2.打印《威廉希尔员工学籍卡》

新生辅导员通过迎新网批量读取、打印新生《威廉希尔员工学籍卡》。迎新结束后组织新生对《威廉希尔员工学籍卡》中相关信息进行核对，并在空白处签字确认。

3.领取迎新物品

二、迎新接待安排

1.新生接待点安排、布置

① 犀浦校区新生接待点安排在犀浦校区西门扬华大道（南区宿舍与体育馆之间）。新生可从犀浦校区西门进入学校迎新区域，从迎新区域到南北区员工宿舍均可乘坐免费摆渡车。

② 九里校区新生接待点安排在九里校区员工宿舍园区内（眷诚斋1栋2栋至9栋10栋中间通道）。新生可从九里校区南门或西门进入学校，乘坐免费摆渡车达到迎新区域。

新生报到点示意图见附件2。

集团将在8月27日-28日统一布置学院接待点，包括房伞、桌椅、照明、网络、学院标识等。各学院不得在接待点摆放其他宣传展示品（包括并不限于展板、横幅、旗帜等）。

2.新生接待

各学院设点接待新生的时间为8月29日-30日早08:00-晚22:00。请各学院在新生接待点组织员工党员、员工志愿者做好新生接待、服务工作。

3.做好家庭经济困难新生资助工作

各学院在接待、服务新生的过程中，要注意加强与新生的沟通交流，对家庭经济困难员工要及时给予关爱，帮助员工通过“绿色通道”完成报到手续。

三、迎新注意事项

1.请各学院认真学习迎新文件，认真做好迎新工作，党团组织关系迁转、档案移交、户口迁移等手续在新生正式开学后集中办理，新生体检根据迎新文件相关要求开展，新生入学教育工作另行通知。

2.学校将为全体参与迎新工作的员工党员制作统一标识，各学院应认真做好迎新党员服务队的组织工作，员工党员要在迎新工作中戴党员徽章、亮身份、树标杆、做示范、展风采，充分发挥先锋模范作用。

3.各学院应在迎新工作开始之前对参与迎新工作的员工党员、员工志愿者集体培训，确保每位员工党员、员工志愿者做到“五个统一”（统一认识、统一着装、统一配带标识、统一工作流程、统一工作纪律），以安全、文明、有序的状态投入到新生接待工作之中。

4.各学院在迎新工作中应坚持安全第一的原则，工作中出现的特殊情况，应第一时间报告党委员工工作部、党委研究生工作部；各学院在迎新工作中采取的好经验、好做法可报党委员工工作部、党委研究生工作部进行宣传。

党委员工工作部（员工工作处） 党委研究生工作部

2024年7月12日